Kedudukan Tugas Dan Fungsi Sekretariat

Berdasarkan Peraturan Bupati Polewali Mandar Nomor 5 Tahun 2026 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Perangkat Daerah

Pasal 156

(1) Sekretariat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 154 huruf a, dipimpin oleh sekretaris yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala dinas.

(2) Sekretariat mempunyai tugas menyelenggarakan penyusunan kebijakan, pengoordinasian, pembinaan, fasilitasi, pengendalian, monitoring, evaluasi dan pelaporan serta pelayanan administratif dan teknis ketatausahaan, administrasi umum, kelembagaan, ketatalaksanaan, kepegawaian, perencanaan dan penganggaran, keuangan, perlengkapan, rumah tangga, keamanan, kehumasan, keprotokolan, pengelolaan data, pemanfaatan teknologi informasi, barang milik Daerah dan kearsipan serta hubungan kerja pada seluruh unit kerja dalam lingkungan badan serta dengan Perangkat Daerah terkait.

(3) Sekretariat dalam pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), menyelenggarakan fungsi :

a. penyusunan petunjuk teknis penyelenggaraan kesekretariatan;

b. penyusunan rencana kerja teknis dan operasional kesekretariatan;

c. penyelenggaraan, pengoordinasian, pembinaan, fasilitasi, dan pengendalian ketatausahaan, administrasi umum, kelembagaan, ketatalaksanaan, kepegawaian, perencanaan dan penganggaran, keuangan, perlengkapan, rumah tangga, keamanan, kehumasan, keprotokolan, pengelolaan data, pemanfaatan teknologi informasi, barang milik Daerah dan kearsipan;

d. penyelenggaraan, pengoordinasian, pembinaan, fasilitasi, dan pengendalian pelaksanaan reformasi birokrasi;

e. penyelenggaraan, pengoordinasian, pembinaan, fasilitasi, dan pengendalian sistem akuntabilitas kinerja organisasi;

f. penyelenggaraan, pengoordinasian, pembinaan, fasilitasi, dan pengendalian pelayanan publik

g. penyelenggaraan, pengoordinasian, pembinaan, fasilitasi, dan pengendalian hubungan kerja pada seluruh unit kerja dalam lingkungan badan serta dengan Perangkat Daerah terkait;

h. penyelenggaraan, pengoordinasian, pembinaan, fasilitasi, dan pengendalian pemantauan, pengawasan dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan tugas sekretariat; dan 

i. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Pimpinan terkait dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 157

 Sekretariat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 156, terdiri atas :

a. subbagian keuangan dan verifikasi;

b. subbagian umum dan kepegawaian; dan

c. Kelompok Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana.

Pasal 158

(1) Subbagian Keuangan dan Verifikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 157 huruf a, dipimpin oleh kepala subbagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris.

(2) Subbagian Keuangan dan Verifikasi mempunyai tugas:

a. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis, rencana kerja,program dan kegiatan serta anggaran dalam cakupan tugas subbagian keuangan dan verifikasi;

b. menyusun rencana kerja teknis dan operasional dalam cakupan tugas subbagian keuangan dan verifikasi;

c. menghimpun dan menyiapkan peraturan perundang-undangan yang menjadi dasar pelaksanaan program kerja dan kegiatan;

d. mengendalikan pengelolaan penatausahaan keuangan, verifikasi kelengkapan dan keabsahan dokumen administrasi keuangan, perbendaharaan, akuntansi dan pelaporan keuangan bulanan,triwulan, semesteran dan akhir tahun;

e. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaksanaan tugas subbagian keuangan dan verifikasi; dan

f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan sesuai dengan tugas dan kewenangan.

Pasal 159

(1) Subbagian Umum dan Kepegawaian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 157 huruf b, dipimpin oleh kepala subbagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris.

(2) Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:

a. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis, rencana kerja, program dan kegiatan serta anggaran dalam cakupan tugas subbagian umum dan kepegawaian;

b. menyusun rencana kerja teknis dan operasional dalam cakupan tugas subbagian umum dan kepegawaian;

c. menghimpun dan menyiapkan peraturan perundang-undangan yang menjadi dasar pelaksanaan program kerja dan kegiatan;

d. mengendalikan pengelolaan administrasi umum, ketatausahaan, kearsipan, perlengkapan, rumah tangga, barang milik Daerah, kelembagaan, ketatalaksanaan, kepegawaian, kehumasan, keprotokolan, keamanan serta layanan pengaduan dan survey kepuasan pelayanan;

e. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaksanaan tugas subbagian umum dan kepegawaian; dan

f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan sesuai

dengan tugas dan kewenangan.

>>